روی شما می خزد ، این طور نیست؟
یک روز که زندگی خود را قدم به قدم ادامه می دهید تا به اهداف خود برسید ...
... بعدی به نظر می رسد زندگی در دقیقه یک مایل جلوتر می رود.
مسئولیت های جدید از هیچ جا تحقق می یابند! سخت وسریع!
اگر روش مناسبی برای اولویت بندی وقت و فعالیت های خود نداشته باشید ، زندگی می تواند شما را احساسات کند.
شما نمی خواهید خود را در وضعیت مداوم عقب نشینی قرار دهید ، در غیر این صورت سرانجام کلافه خواهید شد و شروع به عقب ماندن می کنید.
هنگامی که شروع به عقب افتادن می کنید ، مسئولیت ها عمیق تر و عمیق تر می شوند تا زمانی که متوجه شوید برای انجام هر کاری در تلاش هستید.
اما لازم نیست تا این حد پیش بروید. در اینجا چند کار ساده و در عین حال م areثر آورده شده است که می توانید برای اولویت بندی انجام دهید.
لیستی از وظایف ایجاد کنید ، سپس آنها را براساس اهمیت و زمان رتبه بندی کنید
اولین کاری که باید هنگام انجام اولویت بندی کارهای خود انجام دهید ، منظم بودن و سازماندهی است.
دافت پانک بدون کلاه ایمنی آنها
کمی وقت بگذارید و لیستی از وظایفی را که باید انجام دهید و زمان انجام آنها لازم است یادداشت کنید.
اگر وظیفه به زمان حساس است ، زمان و تاریخ را وارد کنید.
اگر وظیفه شما به زمان حساس نیست ، ممکن است تعیین یک مهلت مختص به خود برای کمک به مبارزه با تعلل و تفکر بیش از حد مفید باشد.
لیست وظایف خود را با توجه به اهمیت آنها با فوری (ضروری است که امروز انجام شود) ، مهم (مهم باید در هفته انجام شود) و بدون محدودیت (بدون محدودیت زمانی) رتبه بندی کنید.
بعد ، ارزش هر یک از وظایف موجود در لیست خود را در نظر بگیرید.
وظیفه برای هر کاری که می خواهید انجام دهید چقدر مهم است؟
شما ممکن است مسئولیت های کاری منظمی داشته باشید که باید از آنها مراقبت کنید ، شاید این یک مسئله زندگی شخصی است که باید به آن گرایش پیدا کند ، یا شاید این یک مسئله کاملاً غیر عادی است که باید انجام دهید اما هنوز وقت آن را نگذاشته اید.
وظایف مختلف می توانند سطوح مختلفی از ارزش را برای حوزه های مختلف زندگی شما به ارمغان آورند.
هرچه که باشد ، در نظر بگیرید که وظیفه برای هر کاری که انجام می دهید چه ارزشی خواهد داشت.
آخرین نکته ای که باید در نظر گرفت این است که چه مدت زمان انجام کار طول می کشد.
معمولاً بهتر است ابتدا به پروژه های طولانی تر بپردازید تا آنها تا سطح قابل کنترل کار کنند ، اما اگر چندین کار کوچکتر داشته باشید که نیاز به توجه فوری دارند ، این بهترین انتخاب نیست.
با این حال ، برای جلوگیری از انجام کارهای بزرگتر ، به بسیاری از کارهای کوچک نپردازید. شما نمی خواهید خود را در حال لغزش عادت به اجتناب از کار بزرگ بدانید که مهلت مقرر نزدیک و نزدیک می شود!
سازمان به اولویت بندی کمک می کند
یک زندگی نامنظم اولویت بندی وظایف و مسئولیت های خود را بسیار دشوارتر می کند.
چگونه بدون ادامه یادآوری ، چیزهایی ادامه یابد که فراموش کرده اید یا به حاشیه رانده اید ، چگونه قادر به ادامه و پیشرفت خواهید بود؟
سازماندهی زندگی شما کنترل و هدایت بیشتری نسبت به هر چیز دیگری که در دنیای شخصی و شغلی شما اتفاق می افتد به شما می دهد.
یک راه خوب برای سازماندهی از طریق ژورنالینگ سازمانی است.
بسیاری از مختلف وجود دارد راههایی که می توانید ژورنال کنید ، از پیروی از استراتژی های افراد دیگر تا توسعه خود.
بعضی از افراد دوست دارند فقط از یک دفترچه خالی استفاده کنند. افراد دیگر دوست دارند از ژورنال های پیش ساخته ای استفاده کنند که قبلاً پیشنهادهایی در آنها چاپ شده است ، پیشنهادهایی مانند لیست ، یادداشت ، سلامتی و ردیابی خواب.
می توانید در ابتدای هفته خود بنشینید و برنامه ریزی کنید که در هفت روز آینده چه اتفاقی باید بیفتد.
هر آنچه را که برای انجام کار و زمانی که قصد انجام آن را دارید نیاز دارید.
من در یک پسر چه چیزی را دوست دارم
همچنین باید زمان شخصی و همچنین زمان مراقبت از خود و مراقبت از سلامتی خود را تعیین کنید.
وقتی افراد مشغول کار می شوند ، مراقبت از خود معمولاً کاهش می یابد. آسان است که به جای اینکه پیاده روی کنید یا پانزده دقیقه طول بکشد تا ذهن خود را پاک کنید و مراقبه کنید ، کاری انجام ندهید.
مراقبت از خود را با همان فوریت مهمترین وظایف خود تنظیم کنید.
نمی توانید از یک فنجان خالی بریزید. اگر تلاش کنید ، فقط استرس خواهید داشت و خود را به فرسودگی شغلی نزدیک می کنید.
چگونه مودبانه تاریخ را رد کنیم
همچنین ممکن است بپسندید (مقاله در زیر ادامه دارد):
- 10 راه برای یک بار و برای همیشه زندگی مشترک
- کاربرگ تنظیم هدف قابل چاپ رایگان + الگو ردیاب عادت
- چگونه می توان اهداف روزانه را برای بهبود زندگی خود تنظیم کرد
- 10 نوع هدف برای تعیین خود در زندگی (+ مثال)
- 7 اولویت زندگی که همیشه باید در اولویت قرار بگیرند
بگذارید ارزش های شما اولویت های شما را تعیین کنند
بهره گیری از ارزش های فردی روش خوبی برای کمک به تعیین اولویت های شما است.
برعکس ، نحوه گذران وقت شما اغلب بازتاب ارزش ها و اولویت های شماست.
این دیدگاه می تواند با انباشته شدن مسئولیت های زندگی از ریل خارج شود و خود را برای مدت زمان بیشتری تقلا کنید.
اگر می بینید که در حال سوختن هستید یا به سختی دچار مشکل می شوید ، ایده خوبی است که ارزیابی کنید اگر اولویت های شما با ارزش های شما مطابقت دارد.
آیا خود را خانواده گرا می دانید؟ چقدر وقت با خانواده می گذرانید؟ آیا برای اطمینان از اینکه می توانید آن زمان را با خانواده خود سپری کنید ، آن را در برنامه خود مسدود کرده اید؟
آیا می خواهید در کار ارتقا پیدا کنید؟ برای کسب آن ترفیع چه اقداماتی را در نظر گرفته و برنامه ریزی کرده اید؟
آیا حرفه شما با همسو بودن با ارزش هایتان احساس غرور و موفقیت می کند؟ اگر نه ، آیا زمان آن رسیده است که یک تغییر شغلی ایجاد کنیم؟
آیا وقت کافی برای مراقبت از خود می گذرانید؟ سلامت روحی و جسمی خود را مدیریت می کنید؟ ورزش کردن؟ خوب غذا خوردن و خوابیدن؟ آیا لازم است زمان بیشتری را به مراقبت از خود اختصاص دهید تا بتوانید به فردی سالم تبدیل شوید؟
اولویت ها اغلب ارزش های ما را منعکس می کنند زیرا ما می خواهیم کارهایی را انجام دهیم که بیشتر مورد توجه ما باشد.
اگر در هماهنگی با ارزش ها و اهداف زندگی خود کار کنید ، بسیار راحت تر می توانید به اولویت های خود پایبند باشید.
اتلاف وقت و کارهای با اولویت پایین را قطع کنید
اکنون ، بیش از هر زمان دیگر ، ما به طور مداوم توسط بسیاری از فعالیت ها بمباران می شویم که همه آنها مهم نیستند یا اتلاف وقت نیستند.
قطع این فعالیت های کم اولویت از زندگی به شما آزادی و انعطاف پذیری بیشتری می دهد تا بتوانید کارهای بزرگی را که باید انجام دهید انجام دهید.
واقعاً آسان است که به پیمایش از طریق فیدهای رسانه های اجتماعی یا تماشای بیش از حد تماشای برنامه های تلویزیونی جذب شوید - اما آنها استفاده مثبتی از وقت شما نیستند!
وظایف با اولویت کم باید بررسی شوند تا مشخص شوند آیا واقعاً ضروری هستند یا خیر.
هدف این نیست که از انجام آن کارها اجتناب کنید ، بلکه تعیین اینکه آیا آنها به مسئولیت های شما مرتبط هستند یا خیر.
شما باید وظایف با اولویت کم را از هر زمان اتلاف فعالیت هایی که ممکن است شما را در رسیدن به اهداف خود باز دارد ، جدا کنید.
وظایف با اولویت پایین را می توان بیرون کشید یا به یک تاریخ دیگر اختصاص داد تا فضا را برای کارهای مهمتری که در برنامه شما هستند ، ایجاد کنید.
اتلاف وقت باید به حداقل برسد یا به طور کلی حذف شود.
برای بهینه سازی زمان و وظایف خود از انعطاف پذیری استفاده کنید
انعطاف پذیری مهارت مهمی برای توسعه همه است.
زندگی سریع به سراغ شما می آید و گاهی باید روی پاهای خود فکر کنید تا بتوانید با موفقیت در آن حرکت کنید.
مسئولیت های کار می تواند تغییر کند و تغییر کند ، خصوصاً اگر با افراد دیگری کار می کنید که ممکن است وظایف و اولویت های مختلفی نسبت به شما داشته باشند.
اگر منتظر باشید شخص دیگری کار خود را به پایان برساند ، ممکن است عقب باشید.
یک روش موثر برای انعطاف پذیری ، اختصاص زمان زیادی برای اختصاص دادن به یک مورد خاص است نوعی از وظیفه.
شخصیتی دور و سرد از نظر احساسی
به جای اینکه بگویید فردا در طی یک بلوک دو ساعته روی یک چیز خاص کار خواهید کرد ، می توانید فقط بگویید که این بلوک دو ساعته مخصوص کار است بدون اینکه مشخص کنید روی چه کاری کار خواهید کرد.
تقریباً برای هر کاری می توان همین کار را انجام داد.
شاید این کار به صورت فله ای برخی از وعده های غذایی را در یک روز تعطیل ، ورزش هنگام صبح هنگام برخاستن یا انجام وظایف خود انجام دهد.
اگر وظایف شما به افراد دیگر بستگی دارد یا شرایط روز شما تغییر می کند ، همیشه لازم نیست و یا حتی ایده خوبی است که نکات دقیق روز خود را برنامه ریزی کنید.
دانستن اینکه چه زمانی باید خود را سازگار کنید و با آن پیش بروید ، نه تنها شما را به اهداف و رویاهایتان نزدیک می کند ، بلکه باعث کاهش استرس و حجم کار کلی شما می شود.
